SOCIÉTÉ INDUSTRIELLE ET FINANCIÈRE DE L’ARTOIS
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Ce système
de délégation
permet de
responsabiliser les
entités et
d’assurer l’adéquation
entre leurs
pratiques
et le
cadre
juridique de leur pays d’implantation.
Un support et un contrôle communs à l’ensemble des sociétés du Groupe
Le Groupe établit
des procédures comptables,
financières et
de contrôle, d’application
obligatoire, sur les
process centraux,
diffusées principalement par
mail aux divisions opérationnelles.
Ces dernières ont
pour responsabilité de les
diffuser au sein
de leur organisation.
En plus
de ces
procédures établies
par le
Groupe sur
les process
centraux, les
divisions opérationnelles
disposent de
leurs
propres
procédures
comptables,
financières,
administratives
et
de
contrôle,
regroupées
sur
un
intranet
ou
diffusées
régulièrement par
mail
aux entités
pour
permettre
la diffusion
et la
gestion
du cadre
normatif défini
par le
Groupe
et les
divisions.
Le
département
d’audit
interne
du
Groupe
évalue
régulièrement
le
dispositif
de
contrôle
des
entités
en
s’assurant
notamment du
respect des
procédures Groupe
et des
procédures propres
à chaque
division opérationnelle
et leur
suggère
les propositions d’amélioration les plus pertinentes.
Une politique de ressources humaines favorisant un bon environnement de contrôle interne
La politique de ressources humaines contribue à l’enrichissement d’un environnement de contrôle interne efficace par
l’existence
de
définition
de
fonctions
et
d’un
système
d’évaluation
reposant
notamment
sur
la
mise
en
place
d’entretiens
annuels ou d’actions de formation.
LA DIFFUSION EN INTERNE D’INFORMATIONS
PERTINENTES
CONFORMITÉ DES PRATIQUES AUX LOIS ET RÉGLEMENTS
Les directions fonctionnelles du Groupe lui permettent :
• de connaître les différentes règles et lois qui lui sont applicables ;
• d’être informé en temps utile des modifications qui leur sont apportées ;
• de transcrire ces règles dans les procédures internes ;
• d’informer et de former les collaborateurs sur les règles et lois qui les concernent.
APPLICATION DES INSTRUCTIONS ET ORIENTATIONS FIXÉES PAR LA DIRECTION GÉNÉRALE DU GROUPE
La Direction générale fixe les objectifs et orientations du Groupe
et s’assure que ceux-ci sont communiqués à l’ensemble des
collaborateurs.
À cet égard, le processus budgétaire
du Groupe constitue un engagement fort
de la part des entités vis-à-vis
de la Direction
générale :
• au cours du quatrième trimestre, chaque division opérationnelle établit, sur la base des orientations stratégiques fixées
par
la Direction générale, un budget
détaillant les perspectives de résultat
et d’évolution de la trésorerie
ainsi que les principaux
indicateurs permettant de mesurer les performances opérationnelles ;
• une
fois validé
par la
Direction générale,
ce budget,
mensualisé, sert
de référentiel
au contrôle
budgétaire. Une
analyse
des
écarts
entre
cette
projection
budgétaire
et
le
résultat
mensuel
est
réalisée,
chaque
mois,
au
cours
des
comités
de
résultats
réunissant
la
Direction
générale
du
Groupe,
les
directions
de
division
et
les
directions
fonctionnelles
du
Groupe
(ressources humaines, juridique, finance).
BON FONCTIONNEMENT
DES PROCESSUS INTERNES
DE LA SOCIÉTÉ,
NOTAMMENT CEUX CONCOURANT
À LA
SAUVEGARDE DE SES ACTIFS
La Direction des systèmes d’information a mis en place des procédures de sauvegarde
et de sécurité permettant d’assurer la
qualité et la sûreté de l’exploitation, y compris en cas de problème majeur.
Le
processus
de
suivi
des
investissements,
mené
conjointement
par
la
Direction
des
achats,
la
Direction
du
contrôle
de
gestion et la Direction des assurances, concourt à un suivi précis des actifs corporels
du Groupe et à une sauvegarde de leur
valeur d’utilité au travers de couvertures d’assurance appropriées.
Bien que décentralisé
dans les
divisions opérationnelles,
le suivi
des comptes clients
fait l’objet
d’un reporting
mensuel à
la
Direction
financière
du
Groupe
chargée
de
recenser
les
principaux
risques
de
recouvrement
sur
clients
et
de
mettre
en
place, avec les divisions, les actions correctives.
Le suivi de la trésorerie du Groupe est assuré par :
- la transmission quotidienne des performances de trésorerie des divisions ;
- l’actualisation mensuelle des prévisions de trésorerie du Groupe ;
- l’optimisation
des risques
liés aux
taux de
change et
taux d’intérêt
(étudiée au
sein du
Comité des
risques, qui
se réunit
trimestriellement sous l’autorité de la Direction financière) ;
- la disponibilité, auprès des partenaires financiers, d’en-cours de crédit à court, moyen et long termes.